REJESTRACJA URODZENIA DZIECKA

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 1
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59, 
ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Dowody osobiste rodziców dziecka. 
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy matka dziecka jest mężatką).
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub orzeczeniu separacji 
    (gdy matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostaje w separacji),
4. Odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (gdy matka dziecka jest wdową).
Odpisów aktów stanu cywilnego nie przedkłada się jeśli sporządzone zostały w USC w Pile. 

Opłaty:
Zgłoszenie urodzenia oraz trzy odpisy aktu urodzenia zwolnione są od opłaty skarbowej. 
Opłacie w kwocie 5,00 zł w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta - parter) podlega podanie o wydanie w/w odpisów. 
Dodatkowe odpisy podlegają opłacie skarbowej w znakach skarbowych:
- podanie – 5,00 zł 
- odpis skrócony – 15,00 zł 
- odpis zupełny – 25,00 zł. 
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 03, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 20 min.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są w kolejności:
- ojciec,
- lekarz lub położna albo osoba obecna przy porodzie,
- matka,
- inne osoby posiadające pisemne upoważnienie.
ŚLUB KONKORDATOWY

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 2
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59, 
ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.), 
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Dowody osobiste. 
2. Odpisy skrócone aktów urodzenia.
3. Odpisy skrócone aktów małżeństw z adnotacją o jego rozwiązaniu bądź odpisy aktów zgonu
współmałżonków (dotyczy odpowiednio: osób rozwiedzionych bądź wdów / wdowców).
na lub pozostaje w separacji),
Odpisów aktów stanu cywilnego nie załącza się jeśli sporządzone są w USC w Pile.
Jeżeli jedną ze stron przyszłego związku małżeńskiego jest cudzoziemiec powinien przedłożyć dodatkowo: zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego w Polsce oraz paszport.
Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za sporządzenie aktu małżeństwa – 75,00 zł
- za każdy załącznik – 0,50 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08, (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 30 min.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Na podstawie złożonych w USC dokumentów wydawane jest zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie wydawane jest w 3 egzemplarzach. Ważność zaświadczenia wynosi 3 miesiące od dnia jego wydania.
ŚLUB CYWILNY

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 3
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59, 
ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Dowody osobiste. 
2. Odpisy skrócone aktów urodzenia.
3. Odpisy skrócone aktów małżeństw z adnotacją o jego rozwiązaniu bądź odpisy aktów zgonu
współmałżonków (dotyczy odpowiednio: osób rozwiedzionych bądź wdów / wdowców).
na lub pozostaje w separacji),
Odpisów aktów stanu cywilnego nie załącza się jeśli sporządzone są w USC w Pile.
Jeżeli jedną ze stron przyszłego związku małżeńskiego jest cudzoziemiec powinien przedłożyć dodatkowo: zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego w Polsce oraz paszport.
Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za sporządzenie aktu małżeństwa – 75,00 zł
- za każdy załącznik – 0,50 zł
- za podanie o wydanie 3 odpisów skróconych aktu małżeństwa – 5,00 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08, (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 30 min. Po złożeniu dokumentów ustalony jest termin zawarcia związku małżeńskiego.

Tryb odwoławczy:
W przypadku wydania decyzji o odmowie skrócenia terminu wyczekiwania na zawarcie małżeństwa, w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez kierownika USC pisma uzasadniającego odmowę osoba zainteresowana może wystąpić z wnioskiem do Sądu Rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniające odmowę dokonania czynności.

Inne informacje:
Termin wyczekiwania na zawarcie małżeństwa od chwili złożenia dokumentów wynosi jeden miesiąc. W uzasadnionych przypadkach, z ważnych przyczyn, kierownik USC może skrócić ten okres.

REJESTRACJA ZGONU

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 4
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Karta zgonu wystawiona przez lekarza, który stwierdził zgon.
2. Dowód osobisty osoby zmarłej.
3. Dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon.

Opłaty:
Zgłoszenie zgonu oraz trzy odpisy aktu zgonu zwolnione są z opłaty skarbowej. Opłacie w kwocie 5,00 zł w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) podlega podanie o wydanie odpisów.
Dodatkowe odpisy podlegają opłacie skarbowej:
- podanie – 5,00 zł
- odpis skrócony – 15,00 zł
- odpis zupełny – 25,00 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 03, (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 20 min. 

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności:
- małżonek lub dzieci zmarłego,
- krewni lub powinowaci zmarłego,
- osoby zamieszkałe w lokalu, w którym zgon nastąpił,
- osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały,
- administrator domu, w którym nastąpił zgon.
W sytuacji gdy okoliczności zgonu badane były przez prokuratora konieczne jest przedstawienie jego zgody na pochowanie zwłok.

WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO
	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 5
Stan na dzień 15.11.2005 r.	
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o wydanie dokumentu ze wskazaniem celu jego pobrania.
2. Dowód osobisty wnioskodawcy.

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- podanie – 5,00 zł
- załączniki – 0,50 zł
- odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 15,00 zł
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 25,00 zł
- zaświadczenie o wpisach dokonanych w księgach stanu cywilnego lub o ich braku – 19 zł
- pełnomocnictwo – 15,00 zł
- poświadczenie zgodności dokumentu z oryginałem – 3,00 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 208.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 208.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 71, (067) 210 42 22, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy składaniu wniosku.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Odpisy oraz zaświadczenia wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka lub przedstawiciela ustawowego. Odpisy wydaje się również osobom, które wykażą w tym interes prawny a także organizacjom społecznym jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
SPROSTOWANIE BŁĘDU PISARSKIEGO (UZUPEŁNIENIE TREŚCI) W AKCIE STANU CYWILNEGO

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 6
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161,
poz. 1688),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.).

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o sprostowanie lub uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego.
2. Dowód osobisty.
3. Odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców (jeżeli sprostowanie lub uzupełnienie dotyczyć ma 
aktu urodzenia dziecka).
4. Odpis zupełny aktu urodzenia (jeżeli sprostowanie lub uzupełnienie dotyczyć ma aktu
małżeństwa).
5. Odpis zupełny aktu urodzenia lub małżeństwa (jeżeli sprostowanie lub uzupełnienie dotyczyć ma
aktu zgonu).

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za decyzję – 30 zł
- za każdy załącznik – 0,50 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08, (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Zgodnie z procedurą administracyjną do 30 dni. W praktyce sprawa załatwiana jest w okresie 2-5 dni. Zakończenie sprawy wiąże się wydaniem decyzji administracyjnej.

Tryb odwoławczy:
W ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji można wnieść odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika USC w Pile.

Inne informacje:
Z wnioskiem o sprostowanie błędu (względnie uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego) wystąpić może osoba, której akt dotyczy lub najbliższy członek jej rodziny. O wszczęciu postępowania zawiadamia się wszystkie osoby, które są stroną w sprawie.
TRANSKRYPCJA AKTÓW STANU CYWILNEGO (WPISANIE AKTU STANU CYWILNEGO SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ DO POLSKIEJ 
KSIĘGI STANU CYWILNEGO)

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 7
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59,
ze zm.),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, ze zm.),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.), 
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o transkrypcję zawierający oświadczenie o nie pisaniu aktu stanu cywilnego do ksiąg 
w innym urzędzie stanu cywilnego).
2. Odpis aktu stanu cywilnego zagranicznego wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym 
przez tłumacza przysięgłego.
3. Dowód osobisty.

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za decyzję – 40 zł
- za każdy załącznik – 0,50 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08, (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Zgodnie z procedurą administracyjną do 30 dni. W praktyce sprawa załatwiana jest w okresie 2-5 dni. 

Tryb odwoławczy:
Stronie przysługuje odwołanie od decyzji do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Pile w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 
Inne informacje:
Osobami uprawnionymi do złożenia wniosku są osoby, których dotyczy akt podlegający transkrypcji bądź inne osoby mogące wykazać interes prawny dla dokonania czynności.
UZNANIE DZIECKA

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 8
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59,
ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o przyjęcie oświadczenia.
2. Dokumenty stwierdzające stan cywilny matki:
	- odpis skrócony aktu małżeństwa (gdy matka dziecka jest mężatką),
	- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (gdy matka dziecka jest
rozwiedziona)
	- odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (gdy matka dziecka jest wdową). 
3. Dowody osobiste rodziców dziecka.
Odpisów aktów stanu cywilnego nie przedkłada się jeżeli są sporządzone w USC w Pile.

Opłaty:
Opłata skarbowa za podanie w wysokości 5,00 zł płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter).
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 209.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 03, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 20 min.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Przy uznaniu konieczna jest obecność matki dziecka i osoby uznającej. Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest wyrażenie zgody na uznanie przez matkę dziecka. Zgodę wyrazić można w ciągu 3 miesięcy od chwili uznania przez ojca.
Możliwe jest również uznanie dziecka poczętego, ale nienarodzonego. Wymaganym wtedy dodatkowym dokumentem jest zaświadczenie lekarskie stwierdzające ciążę.
WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O ZDOLNOŚCI PRAWNEJ DO ZAWARCIA MAŁŻEŃSTWA ZA GRANICĄ

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 9
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli,przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz. 59,
ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o wydanie zaświadczenia wraz ze wskazaniem danych osobowych osoby, z którą ma być
    zawarte małżeństwo.
2. Odpis skrócony aktu urodzenia.
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (dotyczy osoby rozwiedzionej).
4. Odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dotyczy wdowy lub wdowca).
5. Dowód osobisty.
Odpisów aktów stanu cywilnego nie przedkłada się jeżeli są sporządzone w USC w Pile.

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za każdy załącznik -0,50 zł
- za zaświadczenie – 30,00 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08,8 r. (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 30 min.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Zaświadczenie wydaje kierownik USC miejsca zamieszkania osoby, której zaświadczenie dotyczy. Wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej wiąże się z przyjęciem zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie posiada 3 miesięczny okres ważności.

ZMIANA IMION I NAZWISK LUB USTALENIE PISOWNI IMION I NAZWISK

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 10
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Wniosek wraz z uzasadnieniem.
2. Odpis zupełny aktu urodzenia wnioskodawcy (w przypadku zmiany nazwiska rodowego).
3. Odpis zupełny aktu małżeństwa (w przypadku zmiany nazwiska nabytego w wyniku zawarcia
związku małżeńskiego).
4. Odpisy zupełne aktów urodzeń niepełnoletnich dzieci (w przypadku gdy dziecko nie jest objęte
zmianą nazwiska – odpis skrócony).
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody drugiego z rodziców na zmianę nazwiska (imienia)
niepełnoletniego dziecka, złożone przed upoważnionym pracownikiem.
6. Oświadczenie dzieci, które ukończyły 14 lat o wyrażeniu zgody na zmianę swojego nazwiska
(imienia).
7. Inne dokumenty mogące mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia.

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za wniosek – 5,00 zł
- za każdy załącznik -0,50 zł
- za dokonane poświadczenie zgodności duplikatów, odpisów wyciągów, wypisów lub kopii lub
  innych dokumentów dołączonych do wniosku, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy – 3,00 zł,
- od wydanego zezwolenia na zmianę nazwiska lub imienia – 30,00 zł
- od decyzji o ustaleniu pisowni nazwiska (imienia) – 15,00 zł.
Zwolnione są od opłaty skarbowej podania i załączniki do podań oraz decyzje wydane na wniosek o przywrócenie nazwiska lub imienia oraz pisowni nazwiska lub imienia osobom, którym bezprawnie je zmieniono.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08,. (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Zgodnie z procedurą administracyjną decyzja o transkrypcji wydawana jest w ciągu miesiąca. W praktyce załatwienie sprawy trwa 2 – 5 dni.
Tryb odwoławczy:
Stronie przysługuje odwołanie od decyzji do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenie decyzji.

Inne informacje:
Sprawę może załatwić każda osoba pełnoletnia, której dotyczy zmiana oraz rodzice lub przedstawiciel ustawowy w przypadku osoby niepełnoletniej.
Zmiana imion i nazwisk w szczególności odnosi się do sytuacji, gdy wnioskodawca nosi nazwisko lub imię:
- ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka,
- o brzmieniu niepolskim,
- posiadające formę imienia (nazwisko),
- a także jeśli wnioskodawca pragnie zmienić swoje nazwisko (lub imię) na nazwisko (lub imię),
którego od wielu lat używa.
Kompetencja kierownika USC rozciąga się także na możliwość ustalenia pisowni imienia lub nazwiska.

POWRÓT DO NAZWISKA NOSZONEGO 
PRZED ZAWARCIEM ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 11
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. Nr 9, poz. 59 ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o przyjęcie oświadczenia.
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie.
3. Dowód osobisty.

Opłaty:
Opłata skarbowa płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter) w wysokości:
- za podanie – 5,00 zł
- za każdy załącznik -0,50 zł
- za czynność urzędową – 10,00 zł.
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08,. (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 15 min.
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Oświadczenie może być złożone w ciągu 3 miesięcy od chwili uprawomocnienia się wyroku rozwodowego przez małżonka, który wskutek zawarcia małżeństwa zmienił swoje dotychczasowe nazwisko.
NADANIE DZIECKU NAZWISKA MĘŻA MATKI

	Urząd Miasta Piły
Plac Staszica 10
64 – 920 Piła		Sprawa prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego	
		KARTA USŁUG nr USC / 12
Stan na dzień 15.11.2005 r.	

Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz. U. z 2004 roku 
Nr 161, poz. 1688),
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. Nr 9, poz. 59 ze zm.),
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532, ze zm.) 

Wymagane dokumenty:
1. Podanie o przyjęcie oświadczenia.
2. Odpis zupełny aktu urodzenia dziecka.
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa matki dziecka.
4. Dowody osobiste matki dziecka i jej męża.
Odpisów aktów stanu cywilnego nie przedkłada się jeśli są sporządzone w USC w Pile.

Opłaty:
Opłata skarbowa za podanie w wysokości 5,00 zł płatna w znakach skarbowych (do nabycia w kasie Urzędu Miasta – parter).

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Godziny pracy:
poniedziałek		800 - 1600
wtorek - piątek	730 - 1530

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, II piętro, pok. 210.

Kontakt:
tel. (067) 210 42 08,. (067) 210 43 33, e-mail:usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:
Na miejscu przy zgłoszeniu – procedura trwa ok. 15 min.
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Inne informacje:
Nadanie dziecku nazwiska męża matki nie jest dopuszczalne jeśli nosi ono nazwisko ojca. Oświadczenie o nadaniu nazwiska składają małżonkowie wspólnie. Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat do ważności tej czynności potrzebna jest jego zgoda.