Załącznik
do zarządzenia Nr 639/2005
z dnia 5 września 2005r.

System zatrudniania pracowników na pracownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Piły.

§1
Rozdział I     
Przepisy Ogólne

1.	System określa szczegółowe procedury związane z zatrudnianiem w Urzędzie Miasta Piły, zwanym dalej „Urzędem”, pracowników, o których mowa w art.2 pkt 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych, na pracowniczych stanowiskach urzędniczych..
2.	System zapewnia zatrudnienie na określone stanowiska pracy w Urzędzie, pracowników o odpowiednich kwalifikacjach i predyspozycjach, zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Urzędu oraz realizację osobistych planów i ambicji zawodowych.
3.	Przez zatrudnianie pracowników w znaczeniu Systemu rozumie się przeprowadzenie procedury naboru na wolne stanowisko pracy, zwane dalej stanowiskiem urzędniczym, potencjalnego kandydata, o określonych predyspozycjach(profil osobowościowy) w połączeniu z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy).
4.	W zakresie zatrudniania pracowników mieszczą się następujące czynności:
a)planowanie zatrudnienia,
b)pozyskiwanie kandydatów,
c)dobór kandydatów w oparciu o określone kryteria,
d)przyjmowanie wyselekcjonowanych pracowników do pracy.
5.	Zatrudnianie pracowników jest systemowym  rozwiązaniem, spójnym z pozostałymi funkcjami polityki personalnej: motywowaniem pracowników, wynagradzaniem, doskonaleniem i ocenianiem.
6. W procesie zatrudniania pracowników w Urzędzie  uczestniczy Komisja Rekrutacyjna w składzie:

a)	Kierownik Urzędu – Prezydent Miasta Piły
b)	właściwy branżowo Z-ca Prezydenta Miasta Piły
c)	Sekretarz Miejski
d)	właściwy branżowo Naczelnik Wydziału
e)	osoba realizująca sprawy kadrowe w Urzędzie „kadrowiec”

7.Kadrowiec służy w/wym osobom pomocą realizacyjną w zakresie  zatrudniania  pracowników w Urzędzie , a w szczególności w zakresie:
a) rekrutacji kandydatów,
b) ustalania technik przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych lub testów,
c) przeprowadzania selekcji ofert (dokumentów),
d) dokonywania oceny wyników naboru.
8.Ustala się trzy główne etapy postępowania przy zatrudnianiu pracowników w urzędzie :
a)	planowanie zatrudnienia,
b)	rekrutacja kandydatów,
c)	dobór kandydatów.
1.	Sekretarz Miejski zapewnia nadzór nad stosowaniem Systemu.

§ 2

Rozdział II
Planowanie zatrudnienia

1.	Proces zatrudnienia pracowników Urzędu poprzedzony jest określeniem przyszłych  potrzeb, realizowanych zadań wynikających z prognozy jego funkcjonowania oraz możliwości finansowych (budżetu).
2.	Podstawowymi  wyznacznikami w zakresie planowania zatrudnienia w urzędzie są:
a)	planowane zmiany w strukturze organizacyjnej Urzędu i związane z tym ew. tworzenie nowych stanowisk pracy,
b)	zmiana przepisów prawnych nakładająca na Urząd nowe kompetencje i zadania,
c)	oceny pracy już zatrudnionych pracowników  stanowiące podstawowe źródło informacji o istniejących  rezerwach w potencjale kadrowym Urzędu,
d)	planowane fluktuacje (przejście na emeryturę i inne).

3.	Naczelnik wydziału (komórki organizacyjnej) zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach wydziału (komórki organizacyjnej) i prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów.
4.	W przypadku powstania planowanej konieczności zatrudnienia nowego pracownika na wolne stanowisko w Urzędzie, kierownik wydziału(komórki organizacyjnej) składa na etapie planowania budżetu, do Kierownika Urzędu Prezydenta Miasta Piły  wniosek stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Systemu.
5.	W przypadku sytuacji losowej- w/wym wniosek należy przedłożyć niezwłocznie.
6.	Wniosek Naczelnika wydziału  (komórki organizacyjnej),o którym mówi ust. 4, w sprawie zatrudnienia pracownika powinien zawierać:
a)	krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania wakatu lub potrzeby  utworzenia stanowiska,
b)	opis stanowiska, (zał. nr 2),
c)	zakres czynności osoby ostatnio zajmującej wakujące stanowisko lub proponowany zakres dla nowego stanowiska. (zał. nr 3).

7. Po uzyskaniu pisemnej zgody Kierownika Urzędu – Prezydenta Miasta Piły (wraz z uwarunkowaniami dot. minimalnych wymogów kwalifikacyjnych oraz kat.zaszeregowania)
na zatrudnienie nowego pracownika kadrowiec zobowiązany jest do wszczęcia procedury zatrudnienia.

§ 3

Rozdział III
Warunki zatrudnienia pracownika

1.	Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w Urzędzie może być zatrudniony tylko na okres próbny.
2.	W szczególnych sytuacjach, umotywowanych wnioskiem naczelnika wydziału(komórki organizacyjnej) Kierownik Urzędu – Prezydent Miasta Piły może odstąpić od warunku zawartego w ust.1.
3.	Okres próbny kończy się  sprawdzianem w formie testu, przygotowanego i przeprowadzonego przez Naczelnika wydziału (komórki organizacyjnej), w którym zatrudniony jest na okres próbny nowy pracownik.
4.	Test przeprowadzany jest nie później niż 14 dni przed upływem terminu okresu próbnego a dokumentację testu z oceną (pozytywną, negatywną) Naczelnik przekazuje Kadrowcowi.
5.	W oparciu o wynik sprawdzianu Naczelnik formułuje opinię, sugerującą Kierownikowi Urzędu rozstrzygnięcie w sprawie dalszego zatrudnienia.

§ 4
Rozdział IV
Charakterystyka stanowiska pracy

1.	Stanowisko pracy jest podstawowym elementem  systemu działania zawodowego w strukturze organizacyjnej Urzędu.
2.	Charakterystyka stanowiska pracy w Urzędzie składa się z :
a)	opisu stanowiska pracy,
b)	zakresu czynności.
3.	Stanowisko pracy wymaga dwojakiego rodzaju współdziałania:
a)	z innymi pracownikami (przełożonymi, współpracownikami, podwładnymi i innymi),
b)	z formalnymi procedurami, wyposażeniem i narzędziami pracy.

4.	Zespół spójnych i powiązanych ze sobą stanowisk pracy tworzy strukturę organizacyjną wydziału (komórki organizacyjnej), określoną odrębnymi  przepisami.
5.	Stanowisko pracy w Urzędzie określone jest poprzez:
a)	kod identyfikacyjny składający się z oznaczenia wydziału, numeru podporządkowanego, jeśli komórka składa się z kilku stanowisk pracy,
b)	nazwę własną, która odzwierciedla zakres funkcjonalny wykonywanych zadań,
c)	opis stanowiska.

6.	Opis stanowiska pracy jest normatywnym dokumentem, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Systemu, zawierającym:
a)	określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je,
b)	określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
c)	określenie uprawnień służących do wykonywania zadań,
d)	określenie odpowiedzialności,
e)	inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

7.	Wzór opisu  stanowiska pracy, o którym mowa w ust.9, nie ma zastosowania w przypadku, jeśli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego stanowisko pracy.
8.	Opisy stanowiska pracy przygotowuje, parafuje i przedkłada do akceptacji sekretarzowi Naczelnik wydziału (komórki organizacyjnej).
9.	Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy  zajmowanego przez danego  pracownika.
10.	Imienny zakres czynności jest przekazywany w dniu rozpoczęcia pracy na nowym  (nowoobsadzonym) stanowisku pracy.
11.	Zakres czynności podpisuje Naczelnik wydziału(komórki organizacyjnej) oraz po zapoznaniu się z jego treścią pracownik w dniu rozpoczęcia pracy.
12.	Naczelnik wydziału (komórki organizacyjnej) zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania podpisanego zakresu czynności do kadr.

§ 5
Rozdział V
Nabór kandydatów

V.1.Cele naboru
1.	Uzyskanie zgody Kierownika Urzędu – Prezydenta Miasta Piły  na zatrudnienie pracownika powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne  stanowisko urzędnicze.
2.	Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych kandydatów na wolne stanowisko w Urzędzie.

V.2. Źródła pozyskiwania kandydatów
1.	W celu zapewnienia zatrudnienia w Urzędzie kompetentnych pracowników należy zastosować następujące rodzaje źródeł rekrutacji:
a)	wewnętrzne,
b)	zewnętrzne
zgodnie z procedurą określona niniejszym zarządzeniem.

V.3.Metody rekrutacji
1. Obligatoryjne:
a)	ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Piły,
b)	ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
2.	Dodatkowe
- ogłoszenie w urzędzie pracy.

V.4. Etapy naboru
1.	Ogłoszenie o naborze na wolne na wolne stanowisko urzędnicze.
2.	Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
3.	Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.
4.	Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów.
6.	Podjecie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
7.	Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru
8.	Ogłoszenie wyników naboru.

V.5. Komisja rekrutacyjna
1.	Procedurę naboru na wolne stanowiska w urzędzie  przeprowadza komisja w składzie tworzonym każdorazowo przez  Kierownika Urzędu – Prezydenta Miasta Piły spośród  wskazanych w § 1, pkt 6.
2.	Komisja rekrutacyjna działa aż do zakończenia procedury naboru.

V.6. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
1.	Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym upowszechnia kadrowiec zgodnie z określonymi w § 5 metodami rekrutacji (rozdział V.3).
2.	Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a)	nazwę i adres jednostki,
b)	określenie stanowiska urzędniczego,
c)	określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d)	wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e)	wskazanie wymaganych dokumentów,
f)	określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

3.	Ogłoszenie będzie upowszechniane do 14 dnia od dnia umieszczenia ogłoszenia  w BIP i na tablicy ogłoszeń.
4.	Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego Systemu.

V.7.Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
1.	Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych praca na wolnym stanowisku w Urzędzie  trwa do upływu 16 dnia po dniu opublikowania ogłoszenia o naborze w BIP-ie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
2.	Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a)	życiorys – curriculum vitae,
b)	kserokopia świadectw pracy,
c)	kserokopia dyplomów potwierdzających  wykształcenie,
d)	kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
e)	oryginał kwestionariusza osobowego.

3.	Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w Urzędzie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4.	Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym –Dz.U.z 2001r. Nr 130,poz.1450, z późn.zm).

V.8. Sposób  postępowania  z  dokumentami  aplikacyjnymi
1.	Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.	Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie  rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazywane do archiwum zakładowego.
3.	Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

V.9. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych
1.	Analiza dokumentów podlega na zapoznaniu się przez komisję z aplikacją nadesłaną przez kandydata.
2.	Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3.	Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku w Urzędzie.

V.10.Ogloszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

1.	Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, kadrowiec umieszcza w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2.	Lista, której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
3.	Lista kandydatów spełniających wymagania formalne pozostaje w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4.	Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5.	Wzór listy stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Systemu.

V.11. Selekcja końcowa kandydatów
Selekcja końcowa kandydatów przeprowadzona jest w jednej z form do wyboru:
a)	rozmowa kwalifikacyjna 
b)	test kwalifikacyjny
     - Kierownik Urzędu – w zależności od rangi stanowiska – może zadecydować o   obowiązkowym zastosowaniu obydwu form. 

V.12.Test kwalifikacyjny
1. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
2. Test kwalifikacyjny przygotowywany jest w formie 5 pytań  opracowanych  przez Naczelnika Wydziału (zagadnienia zawodowo-merytoryczne) oraz 5 pytań ogólnych przygotowanych przez Sekretarza, Skarbnika ew. właściwego Radcę Prawnego.
3.	Za odpowiedz pozytywną na wszystkie pytania przyznaje się 10 punktów, za odpowiedź pozytywną na 6-9  pytań przyznaje się odpowiednią ilość punktów, za odpowiedź pozytywną na 5 lub mniej pytań nie zalicza się testu.

V.13. Rozmowa kwalifikacyjna
1.	Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2.	Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.

V.14. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.
1.	Po przeprowadzeniu selekcji końcowej kadrowiec sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów.
2.	Protokół zawiera w szczególności:

a)	określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b)	informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,
c)	uzasadnienie danego wyboru.

3.	Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego Systemu.

§ 6
Rozdział VI
Badanie lekarskie

1.	Badanie lekarskie kandydata na stanowisko urzędnicze przeprowadza się w celu potwierdzenia  zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku.
2.	Kadrowiec, kierujący kandydata do objęcia danego stanowiska pracy na badania lekarskie, powinien w skierowaniu  wyszczególnić specyficzne cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagrożenie.

§ 7
Rozdział VII
Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę

1.	Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć  zaświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
2.	Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie dołączone do jego akt osobowych.
3.	Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział w naborze.
4.	Wszystkie informacje zawarte w aplikacji podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 20 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2002r. Nr 101,poz.926 z późn.zm).
5.	Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
6.	Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien zostać skierowany na szkolenie wstępne z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy.
7.	Naczelnik Wydziału (komórki organizacyjnej) zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy, szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w Urzędzie.
8.	Fakt zapoznania się z obowiązującymi w Urzędzie regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie wg oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 7 do niniejszego Systemu.
9.	Nowo zatrudniony pracownik zobowiązany jest dostarczyć do kadr podpisane oświadczenie, nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy.
10.	Nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę pracodawca informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu  pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy.

§ 8
Rozdział VIII
Ogłoszenie  o wynikach  naboru

1.	Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2.	Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
a)	nazwę i adres jednostki
b)	określenie stanowiska urzędniczego,
c)	imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d)	uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.

3.	Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
4.	Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust.,2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5.	Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 8 i 8a do niniejszego Systemu.

Załącznik nr 1do Systemu

WNIOSEK
O  PRZYJĘCIE  NOWEGO  PRACOWNIKA

Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na  stanowisko .........................................................
w Wydziale ..................................................................................................................................
Wakat powstał w wyniku ............................................................................................................

Uzasadnienie:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

                                                                                     ..........................................................
                                                                                                     (data,podpis i pieczęć osoby   upoważnionej)

Załaczniki:
1.	Opis stanowiska pracy
2.	Zakres czynności

Załącznik  nr 2 do Systemu

FORMULARZ  OPISU  STANOWISKA  PRACY  W  URZĘDZIE

A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY

1.	Stanowisko
......................................................................................................................................................
2.	Symbol stanowiska
......................................................................................................................................................
3.	Wydział
......................................................................................................................................................

B. WYMOGI  KWALIFIKACYJNE,  PREDYSPOZYCJE,  DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

1.	Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)
.......................................................................................................................................................
2.	Wymagany profil (specjalność)
......................................................................................................................................................
3.	Obligatoryjne uprawnienia
......................................................................................................................................................
4. Doświadczenie zawodowe.
4a. Doświadczenie zawodowe poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności.
......................................................................................................................................................
4b.Doświadczenie w pracy w urzędzie, w tym na pokrewnych stanowiskach
......................................................................................................................................................
5.Predyspozycje osobowościowe
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
1.	Umiejętności zawodowe
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
C. ZASADY  WSPÓŁZALEŻNOŚCI  SŁUŻBOWEJ

1.	Bezpośredni przełożony
.....................................................................................................................................................
2.	Przełożony wyższego stopnia
.....................................................................................................................................................

D. ZASADY  ZWIERZCHNICTWA  STANOWISK (Dot.stanowisk kierowniczych)
1.	Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
E.ZASADY ZASTĘPSTW  NA  STANOWISKACH
1.	Osoba na stanowisku zastępuje (nazwa stanowiska)
......................................................................................................................................................
2.	Osoba na stanowisku jest zastępowana przez (nazwa stanowiska)
......................................................................................................................................................

G. ZAKRES  ZADAŃ  WYKONYWANYCH  NA STANOWISKU

1.	Cel i zadania główne
......................................................................................................................................................
2.	Zadania pomocnicze
......................................................................................................................................................
3.	Zadania  okresowe

H. ODPOWIEDZIALNOŚĆ   PRACOWNIKA

1.	Zasady odpowiedzialności  pracownika na stanowisku
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

I. INNE  WAŻNE  INFORMACJE  O  STANOWISKU  PRACY

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Załącznik  nr 3 do Systemu

ZAKRES  CZYNNOŚCI

Imię i nazwisko: ..........................................................................................................
Nazwa komórki organizacyjnej: ..................................................................................
Symbol komórki organizacyjnej: .................................................................................
Stanowisko służbowe: .................................................................................................
Nazwa stanowiska pracy: ............................................................................................
Podporządkowanie:
   a) bezpośrednie .........................................................................................................
   b) pośrednie      .........................................................................................................

Obowiązki:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Zakres odpowiedzialności:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Zakres upoważnień:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Zastępstwo:
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................

Przyjmuję do wiadomości
i stosowania                                                                                    Zatwierdzam

........................................                                                        ......................................
(data i podpis pracownika)                                                                                (podpis  osoby upoważnionej)

Załącznik nr 4 do Systemu
Ogłoszenie z dnia .................................
..............................................................
..............................................................

OGŁASZA  NABÓR
NA  WOLNE   STANOWISKO  PRACY

..........................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

1.	Wymagania niezbędne:
a)	..............................................................................................
b)	..............................................................................................
c)	..............................................................................................
d)	..............................................................................................
2.	Wymagania dodatkowe:
a)	..............................................................................................
b)	..............................................................................................
c)	..............................................................................................
d)	..............................................................................................

3.	Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a)	..............................................................................................
b)	..............................................................................................
c)	..............................................................................................
d)	..............................................................................................

4.	Wymagane dokumenty:
e)	..............................................................................................
f)	..............................................................................................
g)	..............................................................................................
h)	..............................................................................................
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu ( w pokoju .........), pocztą elektroniczną na adres:....................................................... w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego  lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ............................................................................
W terminie do dnia ...............................................
Aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (..................................) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Piły, Pl.Staszica 10.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV(z uwzględnieniem dokonanego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 2 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2002r. Nr 101, poz.926 z późn.zm) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.z 2001r. Nr 142,poz.1593 z późn.zm.).

Załącznik  nr 5 do Systemu

LISTA  KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH  WYMAGANIA  FORMALNE

..........................................................................
..........................................................................
nazwa stanowiska pracy

Informuję, że  w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji  zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:

Lp. Imię i nazwisko                                                                     Miejsce zamieszkania
1. .................................................                              ....................................................................
2. .................................................                              ....................................................................
3. .................................................                              ....................................................................
4. ..................................................                             ....................................................................
5. .................................................                              ....................................................................
6. ..................................................                             ....................................................................
7. ................................................                               ....................................................................

..............................................................
            (data, podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr  6 do Systemu

PROTOKÓŁ
Z  PRZEPROWADZONEGO  NABORU  KANDYDATÓW
NA  STANOWISKO  PRACY  W  URZĘDZIE

......................................................................................................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

1.	W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w  stanowisko pracy aplikacje przesłało 
.................... kandydatów spełniających wymogi formalne.
(ilość aplikacji)

2.	Nabór przeprowadziła komisja w składzie:   
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

3.	Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z zarządzeniem  ........................................... nr .....
wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze:
 
Lp.	Imię i nazwisko	Adres	Wyniki testu	Wynik rozmowy	

					

4.	Zastosowano następujące metody i techniki naboru :

...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

5.	Uzasadnienie wyboru:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

6.	Załączniki do protokołu:
a)	kopia ogłoszenia o naborze
b)	kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów
c)	wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy  kwalifikacyjnej.

      Protokół sporządził:                                                                  Zatwierdził

.............................................                                          ..................................................
(data, imię i nazwisko pracownika)                                            Kierownik Urzędu- Prezydent Miasta Piły

Podpisy członków Komisji:
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................

Załącznik nr 7 do Systemu

OŚWIADCZENIE

Ja,  niżej podpisany 

...................................................................pracownik ..................................................................
               (imię i nazwisko)                                                           (nazwa wydziału/komórki równorzędnej)

oświadczam, że zapoznałem się z niżej wymienionymi dokumentami:

a)	zakres czynności,
b)	b) opis stanowiska pracy,
c)	regulamin pracy,
d)	instrukcja kancelaryjna

oraz zobowiązuję się do przestrzegania w/w i innych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Urzędu.

                                                                                         .......................................................
                                                                                                                                 (podpis pracownika)

Załącznik nr 8 do Systemu

INFORMACJA  O WYNIKACH  NABORU

............................................................................
............................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

	Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i   ...............................................................................................zamieszkały/a w .....................................................................................................................................................

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

..................................................................
Kierownik Urzędu

Załącznik   nr 8A do Systemu

INFORMACJA   O  WYNIKACH  NABORU
............................................................................
............................................................................
(nazwa stanowiska pracy)

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów *(lub o braku kandydatów).

Uzasadnienie:

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................

.................................................................
          (data, podpis osoby upoważnionej)