Prezydent Miasta Piły
ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację zadań publicznych Gminy Piła w zakresie promocji miasta poprzez sport w roku 2005:

I. Rodzaj zadania i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w roku 2005 oraz wielkość środków wydatkowana na podobne zadania w roku 2004.

Lp.	NNazwa zadania	Planowane kwoty dotacji na zadania 
w roku 2005 	Dotacje udzielone 
w roku 2004	
1.	Promocja miasta Piły poprzez udział najlepszych zespołów pilskich w rozgrywkach mistrzowskich ekstraklasy, I i II ligi. 	
58.000	
-	

II. Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadania określają przepisy:
-	ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. Nr 96, poz.873 ze zm.),
-	ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003r. Nr 15,
poz.148 ze zm.).
1.	Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
-	organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.),
-	osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
-	stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
-	jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 
2.	Złożona oferta musi spełniać następujące wymogi:
-	musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. z 2003r. Nr 193, poz.1891),
-	musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie, komputerze, ręcznie długopisem, 
-	formularz oferty musi być podpisany,
-	poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę.
3.	Wkład własny organizacji w realizację zadania nie może być mniejszy niż 20% kosztów całkowitych projektu.
4.	Przyznana dotacja na realizację zadania służyć ma kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Piły między innymi poprzez:
1.	Beneficjent dotacji - organizator imprez sportowych odbywających się w Pile zobowiązuje się do wszechstronnego informowania i podawania na wszelkich drukach, zaproszeniach, plakatach, afiszach, programach, banerach oraz w relacjach medialnych, że przedsięwzięcie jest realizowane z udziałem gminy Piła.
2.	Beneficjent dotacji uczestniczący w imprezach wyjazdowych zobowiązuje się do upowszechniania nazwy, herbu gminy Piła w oznaczeniach klubowych. 

III. Terminy i warunki realizacji zadania.
Terminy i warunki realizacji zadań określone zostaną w odrębnych umowach.

IV. Terminy składania ofert.
Oferty należy składać bezpośrednio lub przesłać pocztą na adres:
URZĄD MIASTA PIŁY
WYDZIAŁ PROMOCJI I ROZWOJU
PL. STASZICA 10, 64-920 PIŁA
w terminie do dnia 30 września 2005r.

V. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty.
1.	Wybór ofert nastąpi w terminie do dwóch miesięcy po upływie terminu składania ofert.
2.	Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3.	Przy wyborze ofert brane będą pod uwagę:
- wartość merytoryczna oferty, 
- wskazane kierunki i techniki promocji miasta poprzez sport, 
- charakter i zasięg proponowanych przedsięwzięć promocyjnych,
- przewidywane efekty podjętych działań promocyjnych,
- poprawność przedstawionego kosztorysu zadania,
- dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji podobnych zadań,
- wielkość wkładu własnego organizacji w całkowitym koszcie projektu.
4.	Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym przez Wydział Promocji i Rozwoju.
5.	Oferty spełniające kryteria formalne oceniane i kwalifikowane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Piły. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Piły w formie zarządzenia.

VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
1.	Na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Piły w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji na realizację zadań w roku 2005 w zakresie promocji miasta poprzez sport  zostaną zawarte pisemne umowy ze zleceniobiorcami.
2.	Warunkiem zawarcia umowy jest otwarcie odrębnego rachunku bankowego dla przyznanej dotacji.
3.	Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. z 2003r. Nr 193, poz.1891).

Ogłoszenie o konkursie zamieszczone jest na stronie internetowej www.bip.um.pila.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Promocji i Rozwoju Urzędu Miasta Piły, Pl. Staszica 10, tel.2104247, 2104221.